规则。例如,执法档案按案件编号排序,行政档案按年度 - 部门分类,保证档案整理的规范性和一致性。
3. 严格借阅制度:建立借阅审批流程,明确借阅期限、归还时间与逾期处理办法。对借阅档案的人员、用途、借阅时间等信息详细登记,确保档案流向可追溯 。
强化硬件设施建设
1. 优化档案库房环境:配备消防设备、防虫防鼠设施等,确保档案库房温湿度适宜,具备良好的防火、防虫、防鼠等能力,为档案保存提供安全环境。
2. 合理规划存储空间:根据档案数量与增长趋势,合理规划档案库房存储空间。采用多层多梯次,提高空间利用率,并预留一定的扩展空间。
文件加密和备份
1采用数字密语加密,定期备份档案数据,重要文件异地存储,防止数据丢失。
就这么多吧!别看自己写的多但都是问题。
人员,国家刚刚建国,哪里有专业的人才,就算有人家会愿意过来吗?不过可以打申请去学习。
库房,后世的库房都是三防标准,现在都不知道怎么解决,电线乱拉,房子里阴暗潮湿,蚊子老鼠蟑螂。以后库房要配双锁双人管理甚至多人管理。
加密,还要去向搞地下工作的,学习一下。
我去,自己洋洋洒洒写了这么多,感情不能实现啊!
张浩去看了下雨水,她己经帮自己整理好了。
张浩拿出两颗糖对着雨水说:小雨水你很不错哦!自己回家吧!哥哥有点事要出去了。
大哥哥再见。
小雨水再见。
送走小雨水看看时间三点了。还是去一下吧!
骑着自行车一路向分局飞驰而去。
来到胡科长办公室说道:胡科长我就首说了,你先看看,我写的这个能不能实现。说着递给她两页纸。
胡科长认真地看了一会儿,问道:张科长这是你写的。
是啊!我写的。
难怪上面调你来做科长,你这水平比我高多了。
不是咱俩就别这样了,你就说行不行吧!我也就是想为我们档案科出出力。
胡科长说道:我觉得还是先开个会,我们内部先消化然后再上报,你觉得呢?
那行,我们把三个组长叫过来商量一下。
张浩出门叫道:贺晴贺晴快过来一下。
胡科长说:张科长,要不贺晴给你当秘书得了吧!我觉得,她各方面都还不错。
不行不行,这过两月,我要不在,那怎么办。
不在,可以继续现在的工作啊!你考虑一下。
行吧!
看到贺晴过来,张浩说道:贺晴你去通知,三个小组长到胡科长这里,来开会吧!